KVKK Aydınlatma Metni — Demo Talep Formu
Bu metin, HaROS web sitesindeki demo talep formu aracılığıyla paylaştığınız kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında nasıl işlendiğini açıklar. Sitenin genel ziyaretçi ve müşteri verisi işleme süreçleri için Gizlilik Politikamızı inceleyebilirsiniz.
1. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak Hamurlabs Elektronik Hizmetler Yazılım ve Ticaret A.Ş. ("Hamurlabs") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Adres: Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. B2 Blok No: 151/1C İç Kapı No: 111 Esenler / İstanbul
- E-posta: [email protected]
- Telefon: +90 507 464 81 35
- KEP: [email protected]
- Mersis: 0456-0607-9150-0001
2. İşlenen Kişisel Veriler
Demo talep formunu doldurduğunuzda yalnızca formda yer alan alanlar işlenir. Formda zorunlu olmayan alanları boş bırakabilirsiniz.
| Veri kategorisi | Toplanan veri | Zorunlu mu? |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad soyad | Evet |
| İletişim | İş e-postası | Evet |
| İletişim | Telefon numarası | Hayır |
| Mesleki deneyim | Şirket adı | Evet |
| Mesleki deneyim | Rol / unvan | Hayır |
| Talep bilgisi | İlgilenilen modüller, aylık sipariş hacmi, ortalama günlük sipariş adedi | Hayır |
| Talep bilgisi | Serbest metin mesajı | Hayır |
| İşlem güvenliği | Demo ortamı hesabı oluşturulması halinde kullanıcı adı ve oturum/erişim kayıtları | — |
Serbest metin alanına özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik veri vb.) veya üçüncü kişilere ait kişisel veri yazmamanızı rica ederiz.
3. İşleme Amaçları
- Demo ve keşif görüşmesi talebinizin karşılanması, sizinle iletişime geçilmesi
- Talebinizin doğru ekibe ve doğru modül uzmanına yönlendirilmesi
- Operasyonunuza uygun demo senaryosunun hazırlanması
- Tarafınıza demo ortamı erişimi sağlanması halinde kullanıcı hesabınızın oluşturulması ve erişim bilgilerinin e-posta ile iletilmesi
- Talep kayıtlarının tutulması ve ticari ilişki öncesi süreçlerin yürütülmesi
Formda paylaştığınız veriler, açık rızanız olmaksızın pazarlama amaçlı elektronik ileti gönderimi için kullanılmaz.
4. Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz KVKK m.5 uyarınca aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenir:
- m.5/2-c — Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (demo/teklif süreci)
- m.5/2-f — İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
- m.5/1 — Açık rıza (yalnızca ticari elektronik ileti gönderimi bakımından ve ayrıca alınır)
5. Kimlere Aktarılıyor
Verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere; web sitesi barındırma ve altyapı hizmeti, içerik dağıtım ve site güvenliği hizmeti ile kurumsal e-posta/ofis altyapı hizmeti aldığımız hizmet sağlayıcılar aracılığıyla işlenebilir; yasal talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Yurt dışına aktarım: Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu durumda verileriniz, KVKK m.9 kapsamındaki güvenceler (ilgili hizmet sağlayıcılarla akdedilen standart sözleşmeler ve gerektiğinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na yapılan bildirimler) çerçevesinde aktarılmaktadır.
6. Saklama Süresi
Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve her halükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri sonuna kadar saklanır. Demo talebi ticari ilişkiye dönüşmezse veriler talep tarihinden itibaren 12 ay sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurularınızı [email protected] adresine e-posta ile, [email protected] KEP adresine ya da Çifte Havuzlar Mah. Eski Londra Asfaltı Cad. Kuluçka Mrk. B2 Blok No: 151/1C İç Kapı No: 111 Esenler / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Talebiniz en geç 30 gün içinde yanıtlanır.
8. Değişiklikler
Bu aydınlatma metni güncellendiğinde yeni sürüm bu sayfada yayımlanır; sayfa başındaki versiyon ve gözden geçirme tarihi buna göre güncellenir. Sorularınız için iletişim sayfasından bize ulaşabilirsiniz.
Sitenin genel kişisel veri işleme süreçleri için Gizlilik Politikası, çerezler için Çerez Politikası sayfalarımızı inceleyebilirsiniz.